Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Zgodnie z Ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne z dnia 17 lutego 2005r. ( Dz. U. z 2017r. poz. 570 ) oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 czerwca 2015r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych sporządxzania i doręczenia dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym ( Dz.U.z 2018r. poz.180 ) umożliwia doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej.

Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej - ESP:

URZĄD GMINY W GRANOWIE (/3005012/SkrytkaESP)

lub

URZĄD GMINY W GRANOWIE (/3005012/skrytka)

Instrukcja korzystania ze szkrzynki podawczej ePUAP

http://epuap.gov.pl/wps/portal/epuap

I. Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Gminy w Granowie:
 

1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie na stronie http://epuap.gov.pl/wps/portal/epuap formularza i dołączenie podpisanego elektronicznie dokumentu – sposób rekomendowany umożliwiający złożenie dokumentu przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia oraz umożliwiający automatyczne otrzymanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

2. Przesłanie dokumentu na adres mailowy:  recepcja@granowo.pl

3. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu ( Pn w godz. 8.00 - 16.00, Wt - Pt 7.00 - 15.00 ) na recepcję Urzędu Gminy w Granowie, ul. Sportowa 2, 62-066 Granowo, na następujacych nośnikach danych:

• pamięć masowa USB obsługiwana i wykrywana przez min. Windows 7, 
• płyta CD-RW   
  
  

II. Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Gminy w Granowie: 

1. Dokumenty muszą być sporządzone w jednym z poniżej wymienionych formatów:

• DOC, RTF
• XLS
• CSV
• TXT
• GIF, TIF, BMP, JPG
• PDF
• ZIP

2. Dokumenty muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektroniczny weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu wydanego przez podmiot uprawniony do świadczenia usług certyfikacyjnych.

3. Opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składajacej dokument.

4. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5 MB.

5. Załączone dokumenty nie mogą zawierać wszelkiego rodzaju złośliwego oprogramowania.

  
W przypadku dostarczenia dokumentów w postaci elektronicznej nie spełniających powyższych wymogów nie zostaną podjete czynności związane z wszczęciem postępowania rozpatrywania sprawy.