Sekretarz Gminy Granowo

Hanna Kaczmarek

ul. Sportowa 2

62-066 Granowo

tel. (61) 44 72 001 wew. 38

e-mail:h.kaczmarek@granowo.pl
 

 

 

Zakres zadań i obowiązków:

  1. Zastępowanie Wójta Gminy w zakresie określonym w Statucie Gminy w razie niemożności wykonywania przez niego zadań.
  2. Opracowywanie projektów zmian Regulaminu.
  3. Opracowywanie zakresów czynności na poszczególnych stanowiskach pracy.
  4. Nadzór nad organizacją i dyscypliną pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr, przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej.
  5. Nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Gminy.
  6. Koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie - (nadzór nad przestrzeganiem ustawy o zamówieniach publicznych) oraz zakupem środków trwałych.
  7. Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio jej podległych.
  8. Kontrolowanie działalności referatów, samodzielnych stanowisk pracy i innych jednostek organizacyjnych Urzędu.
  9. Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.
  10. Koordynacja całokształtu spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów do organów rządowych i samorządowych oraz spisów i referendów.
  11. Pełnienie funkcji pełnomocnika ds. informacji niejawnych oraz pełnomocnika ds. wyborów.
  12. Podejmowanie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającą z innych przyczyn niemożność pełnienia obowiązków przez Wójta.
  13. Przetwarzanie i udostępnianie posiadanych na zajmowanym stanowisku pracy danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa